L'Asefa : une charte de qualité.

La démarche d'externalisation peut se résumer ainsi :
- Phase d'analyse et d'audit de la fonction "administrative et comptable" au sein de l'entreprise, étude précise des besoins, revue critique des procédures existantes ;
- Elaboration d'un cahier des charges et établissement d'un contrat de prestation de services prenant en compte l'évolution des technologies, les gains de productivité potentiels, mais aussi les nouveaux produits et services que l'entreprise est en droit d'attendre de la part d'un prestataire externe qualifié ;
- Prise en charge effective, parfois avec reprise intégrale des équipes et des systèmes d'information correspondants, de tout ou partie de la fonction "administrative et comptable " de l'entreprise ;
- Assistance complète en matière de conseil.

En fait, la véritable valeur ajoutée de l'expert-comptable, outre l'expertise sociale qu'il apporte à son client, va résider dans l'offre globale de services qu'il est en mesure de proposer à l'entreprise intégrant une forte dimension "conseils ".

Véritable partenaire de l'entreprise, l'expert-comptable va mettre en place avec son client un Comité de Pilotage qui, notamment dans les grands groupes, fonctionnera en lien étroit avec le Directeur administratif et financier et/ou le DRH de l'entreprise avec lequel il organisera cette fonction administrative et comptable.

Ce Comité de Pilotage, qui doit se tenir au minimum 3 à 4 fois par an, a pour vocation tout à la fois de suivre le bon déroulement de la mission et d'anticiper les conséquences des évolutions de l'entreprise et de son environnement ; là encore, le rôle de conseil de l'expert-comptable sera prépondérant.