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Information Presse L’ASEFA : des prestataires experts au service de l’externalisation des fonctions comptable, financière, paie et ressources humaines L’ASEFA, Association des Sociétés d’Externalisation Financière et Administrative, a été fondée en 1998 afin de répondre aux mutations du management des entreprises et du nécessaire recentrage des sociétés autour de leur cœur de métier. Elle regroupe des cabinets d'expertise comptable prestataires de services spécialisés dans le domaine de l’externalisation des fonctions comptable, financière, paie et ressources humaines, classés parmi le top 20 de ce marché : CPS FRANCE (SCACCHI & ASSOCIES), CHD (COLAS HUBER DUPUIS), EXCO, GRANT THORNTON, KPMG et SADEC-CIAGEC. De plus en plus d’entreprises externalisent les fonctions qui ne font pas partie de leur cœur de métier. L’externalisation des fonctions comptable et financière concerne déjà, selon les fonctions externalisées, 20 à 30 % des entreprises et les marges de progression sont importantes, compte tenu de la pression concurrentielle et de la complexité croissante de l’environnement réglementaire. L’objectif de l’ASEFA est de promouvoir l’externalisation dans les domaines comptable et financier, de la paie et des ressources humaines, et d’accompagner les entreprises dans cette mutation fondamentale qui n’est pas sans répercussion sur leur organisation, du fait notamment de la prise en charge des équipes dédiées à ces fonctions par le prestataire. L’ASEFA est également un lieu d’échange entre les cabinets membres sur les bonnes pratiques professionnelles, au bénéfice des entreprises clientes. L’externalisation consiste à transférer tout ou partie de la gestion de certaines fonctions de l’entreprise, incluant le cas échéant le personnel et le matériel, à un prestataire indépendant, en échange d’une garantie de qualité de service, à un prix prédéfini dans le cadre d’un partenariat pluriannuel. Les principaux domaines d'intervention des cabinets membres de l'ASEFA sont : Pour les fonctions comptable et financière : Pour les fonctions paie et ressources humaines : L’ASEFA est organisée en groupes de travail qui, selon l’actualité et les sujets qui intéressent la profession, se réunissent pour faire avancer le débat. A ce jour, 3 thèmes font l’objet de réflexions approfondies : - la charte qualité, qui permet de garantir aux entreprises clientes les prestations des cabinets membres, qui s’engagent notamment sur la méthodologie et les moyens à mettre en œuvre dans une démarche d’externalisation, les résultats et la réversibilité. - le contrat d’externalisation : en matière d’externalisation, le contrat est un facteur clef de réussite. De ce document dépend souvent la qualité de la relation établie avec le client. L’ASEFA a donc souhaité identifier les difficultés le plus fréquemment rencontrées, clarifier les bonnes pratiques et dresser un cadre de référence assurant qualité, sécurité et flexibilité. - la paie : en dépit des tentatives de simplification du bulletin de paie, la complexification du droit social incite de plus en plus d’entreprises à externaliser la fonction paie et ressources humaines en faisant appel à des spécialistes. L’ASEFA porte une attention particulière à ce sujet. Un benchmark des services proposés par les différents prestataires et de leur coût a par exemple été réalisé. > sur Internet : www.asefa.org |