L'EXTERNALISATION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE.EN
QUELQUES MOTS
L'externalisation comptable et administrative est devenue une
réalité
manageriale dans nombre de pays. En France, cependant elle
n'est pas encore
adoptée par l'ensemble des acteurs économiques
soit par méconnaissance, soit
par crainte de l'inconnu et de l'application des nouvelles
méthodes de gestions
apportées par les NTIC. Voici un petit dialogue entendu
sur le quai du RER à la station GRANDE
ARCHE - LA DEFENSE qui en illustre quelques facettes :
Jean-Pierre Plus : Tiens, salut Jean-Paul. Comment vas-tu ?
Jean-Paul
Moins : Oh! Pas terrible Jean-Pierre. J'ai de gros soucis.
Et toi comment ça va ?
JPP : Moi ? Très bien. Tout
roule comme sur des roulettes. Mais que t'arrive-t-il ?
JPM : Avec
la crise dans mon secteur d'activité, ma société est
en train
de s'effondrer. Je viens d'obtenir les chiffres du dernier
trimestre. Ils ne sont
pas bons. On a rien vu venir. Il faut dire qu'avec des chiffres
qui arrivent
deux mois après la bagarre, cela n'est pas évident à gérer.
JPP : Moi, je n'ai pas ce souci. J'ai externalisé toute
ma fonction comptable
et administrative chez l'un des membres de l'Association des
Sociétés
d'Externalisation Financière et Administrative (l'ASEFA).
Ce sont des pros.
Ils me donnent toutes les informations dont j'ai besoin 5 jours
après la fin
du mois. En plus, ils m'alertent régulièrement
sur les points fragiles.
J'ai vraiment confiance en eux.
JPM : Ah! Oui, l'externalisation.
J'en ai entendu parler récemment
mais
je ne crois pas que ce soit adapté pour mon entreprise.
On a vraiment besoin
d'avoir nos informations à tout moment. Moi, j'aime
bien avoir mon service
comptable à portée de la main.
JPP : Tu sais, ce n'est
pas parce qu'ils ne sont pas présents
sur place que
je n'ai pas le moyen de les joindre aussi facilement qu'avant.
Au contraire
même. Avec leur organisation de travail, ils sont en
mesure de répondreà
mes questions beaucoup plus rapidement qu'auparavant. En plus,
j'économise
sur les locaux.
JPM : Oui, mais du coup, tu es complètement dépendant
d'eux. tu ne peux pas
réaliser tes propres analyses de gestion et ...
JPP : Je
t'arrête. Il ne faut pas confondre analyses de
gestion et traitements
de la comptabilité. Le membre de l'ASEFA que nous avons
retenu, traite et
structure mes données financières en fonction
de la législation et des normes.
Mais, aussi, en fonction de mes besoins de gestion. Nous avons
défini ensemble
les informations qui me sont nécessaires, ainsi que
la fréquence et le format dans
lesquels je souhaitais les obtenir. Comme cela, je garde la
main sur mon système
d'information. Je reste le maître chez moi.
JPM : Enfin, tu
es lié à eux pour un moment. S'ils
veulent, ils peuvent te faire
payer très cher ce service.
JPP : Le contrat de partenariat
que nous avons signé ensemble
nous engage
mutuellement sur 5 ans mais prévoit des clauses de sortie.
De plus, la réversibilité
est complètement possible. Ils travaillent avec des
outils standards du marché et
utilisent des normes de travail qui sont agréées
par l'Ordre des Experts Comptables.
Je sais qu'à tout moment, je peux sans difficulté changer
de prestataire ou récupérer
le traitement de ma comptabilité en interne. C'est rassurant
et cela m'évite d'être
pieds et poings liés à eux. Comme ça,
ils ne peuvent pas être tentés de ne pas
appliquer les prix du marché.
JPM : Oui, tu as l'air vraiment
satisfait de cette prestation. Enfin, chez moi, avec
mon personnel comptable, je ne vois pas comment je pourrais
leur parler d'une
telle éventualité.
JPP : C'est un des points qui me
freinait mais en fait, cela s'est très bien passé.
Sur les 5 personnes qui travaillaient au service comptable,
2 ont intégré la société
avec qui nous traitons, 2 ont été reclassés
comme assistants commerciaux.
Et mon chef comptable est parti en préretraite.
JPM : Si
je comprends bien, pour toi, l'externalisation c'est le top !!
JPP : Cela m'a permis de me consacrer à 100 % à mon
business et à mes
clients. Du coup, ma société connaît une
croissance inespérée. A tel point
que je me demande si je ne vais pas aussi externaliser ma logistique
pour me
décharger d'un poids supplémentaire.
JPM : Tu
m'as vraiment convaincu. Tu crois que l'un des membres de l'ASEFA
pourrait faire quelque chose pour moi ?
JPP : Bien sûr. Appelle Catherine BERGAUD, la Présidente
de l'ASEFA, de ma part
et expose lui ta situation. Elle sera probablement capable
de te proposer une
solution sur mesure.
Pour en savoir plus, contactez l'ASEFA,
Tel. : 01 55 68 12 56.
Catherine BERGAUD : Présidente de l'ASEFA.
Auteur du petit dialogue : Laurent MOPIN de chez CPS FRANCE
(Scacchi & Associés).
CPS FRANCE (Scacchi & Associés) est un des membres
fondateur de l'ASEFA.
LES MEMBRES DE L'ASEFA SONT :
|
Coopers & Lybrand Entreprises (PriceWaterhouseCoopers)
Calan Ramolino (Deloitte & Touche)
Colas Huber Dupuis - CHD -
CPS FRANCE (Scacchi & Associés) Fidulor
Mazars & Guérard
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