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EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE COMPTABLE :
QU'EST CE QUE L'EXTERNALISATION ? On entend de plus en plus souvent parler d'externalisation depuis quelques années, sous des terminologies diverses et variées. Avant d'aller plus loin, voici une définition de ce concept qui semble particulièrement complète : " L'externalisation consiste à transférer tout ou partie de la gestion de certaines fonctions de l'entreprise, incluant le cas échéant le personnel et le matériel, à un prestataire indépendant, en l'échange d'une garantie de qualité de service, à un prix prédéfini dans le cadre d'un partenariat de longue durée". A partir de cette définition, le concept peut être appliqué à beaucoup de fonctions non stratégiques dans l'entreprise, en particulier de la fonction administrative et comptable. Il est vrai que beaucoup d'entreprises françaises, PME notamment, s'intéressent à cette formule, mais ne prennent pas le temps nécessaire de réaliser l'étude de faisabilité permettant d'orienter le choix. Pourtant, l'externalisation de la fonction administrative et comptable présente des avantages évidents pour l'entreprise, que l'on peut résumer sous trois grands aspects : - se consacrer à l'essentiel et se concentrer sur son métier
de base,
Ce sont là trois éléments essentiels pour décider un chef d'entreprise à franchir le pas, bien que, dans l'esprit de ce dernier, certains obstacles nécessitent souvent d'être levés avant : - changements culturels et organisationnels en particulier perte
de la maîtrise
et de la confidentialité de l'information,
Sur ce dernier point, il est important de préciser
que très souvent,
dans l'esprit du chef d'entreprise, le coût de la fonction
comptable
correspond à la masse salariale des employés du
service comptable.
Or, c'est totalement faux ! Plusieurs enquêtes réalisées
depuis deux
ans montrent que ce coût correspond, en moyenne, à 2,5
fois la
Conscients de l'importance du potentiel de ce marché en France, six grands cabinets d'expertise comptable ont fondé fin 1998 l'ASEFA (Association des Sociétés d'externalisation Financière et Administrative) regroupant :
Forte de nombreuses expériences réussies dans ce
domaine par ses
membres, l'ASEFA œuvre pour la mise en commun d'une éthique
et de
services garantissant aux entreprises une expertise et des prestations à haute valeur ajoutée, intégrant les objectifs
et les besoins de leurs clients.
L'une des problématiques des franchiseurs, et des réseaux
en général,
a toujours été et demeure d'assurer la qualité de
l'information financière
comparée entre les points de vente du réseau,
que ce soit pour les unités
Dans un contexte économique favorable de relance de la consommation et de développement de la franchise, le franchiseur doit absolument s'assurer, en permanence, que son organisation est adaptée et qu'elle permet un niveau suffisant de suivi et de contrôle de ce qui se passe dans le réseau. Pour ce faire, deux conditions essentielles doivent obligatoirement être respectées : - qualité et rapidité de l'information financière et de l'information de gestion qui remontent à la tête de réseau (reporting), - homogénéité des données chiffrées pour l'ensemble des points de ventes, dans le respect des procédures et des normes du réseau. L'externalisation comptable et administrative constitue une solution rationnelle à ce problème car elle permet, notamment, de centraliser le traitement de l'information comptable auprès d'un professionnel expert comptable, en assurant l'homogénéité de l'information restituée, à un coût optimisé par rapport à la taille du réseau. L'évolution technologique en matière de transmission
de l'information, et les
expériences vécues dans ce domine constitueront
un coup d'accélérateur au
développement de l'externalisation administrative et
comptable en France, et
plus particulièrement dans le domaine de la franchise
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