- L’ASEFA : des prestataires experts au service de l’externalisation des fonctions comptable, financière, paie et ressources humaines

- L’ASEFA était partenaire d’ EVOLUTIA, symposium annuel européen, qui s'est tenu les 24 et 25 mai 2005 à Reims

- François Pons devient président de l'ASEFA lors de l'élection de son nouveau bureau

- L'ASEFA: un label pour l'offre d'externalisation des cabinets d'expertise comptable (Thierry Galland, "La Profession Comptable", juin 2004)

- L'ASEFA apporte son concours à la Conférence DFCG France-USA du 14 mai 2004

- L'ASEFA participe au salon Solutions Ressources Humaines de mars 2004

- Salustro Reydel et Exco rejoignent l'ASEFA

L'EXTERNALISATION DE LA FONCTION SOCIALE DE L'ENTREPRISE ;
LE ROLE ACCRU DE L'EXPERT-COMPTABLE.

Encore nombreux sont ceux qui pensent que l'externalisation de la paie, comme on la présente habituellement, un peu vite - consiste essentiellement dans la production de bulletins de salaire et l'établissement des déclarations
sociales correspondantes.

En fait, la complexité toujours croissante de notre législation (Loi sur les 35 heures, élargissement des obligations sociales à la charge des entreprises, etc.) amène actuellement de plus en plus de nos entreprises, PME ou grands groupes, à remettre à plat leur organisation en matière de gestion sociale au sens large et à chercher à confier et donc déléguer à un prestataire externe tout ou partie de cette fonction dans le cadre de contrats de prestations de services pluriannuels. Il en est de même de bon nombre de filiales de groupes étrangers qui, lorsqu'ils s'implantent en France, ne souhaitent pas s'aventurer seuls à défricher - et décrypter - ce qu'il est convenu de décrire comme l'un de nos pires maquis. Face à la multiplicité et à la diversité des demandes en la matière, les cabinets d'expertise comptable - conseil, et particulièrement ceux qui développent ce métier spécifique de l'externalisation, constituent souvent l'interlocuteur privilégié des dirigeants d'entreprise.

La démarche d'externalisation peut se résumer ainsi :

- phase d'analyse et d'audit de la fonction "sociale " au sein de l'entreprise, étude précise des besoins, revue critique des procédures existantes (conformité avec la Législation sociale - Droit du travail, Convention collective, etc.
-, process d'élaboration de la paie - recueil des données permanentes et variables, traitement, contrôle
- paramétrage des outils logiciels, respect des délais) ;

- élaboration d'un cahier des charges et établissement d'un contrat de prestation de services prenant en compte l'évolution des technologies, les gains de productivité potentiels, mais aussi, les nouveaux produits et services que
l'entreprise est en droit d'attendre de la part d'un prestataire externe qualifié ;

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Relations Publiques :
2 Av. MARCEAU - 75008 PARIS.
Tél.: 01 56 89 80 90 - Fax. : 01 56 89 80 90
Email : asefa@montrichard.com

- prise en charge effective, parfois avec reprise intégrale des équipes et des systèmes d'information correspondants, de tout ou partie de la fonction "sociale " de l'entreprise ;

- assistance complète en matière de conseil (droit social, gestion des ressources humaines, etc. .).

En fait, la véritable valeur ajoutée de l'expert-comptable, outre l'expertise sociale qu'il apporte à son client, va résider dans l'offre globale de services qu'il est en mesure de proposer à l'entreprise intégrant une forte dimension "conseils ".

Véritable partenaire de l'entreprise, l'expert-comptable va mettre en place avec son client un comité de pilotage qui, notamment dans les grands groupes, fonctionnera en lien étroit avec le Directeur administratif et financier et/ou le
DRH de l'entreprise avec lequel il organisera cette fonction sociale. Ce comité de pilotage, qui doit se tenir au minimum 3 à 4 fois par an, a pour vocation tout à la fois de suivre le bon déroulement de la mission et d'anticiper
les conséquences des évolutions de l'entreprise et de son environnement ; là encore, le rôle de conseil de l'expert-comptable sera prépondérant.
Au sein de l'ASEFA (Association des Sociétés d'Externalisation Financière et Administrative), Association qui regroupe plusieurs cabinets autour de ce métier, le nombre d'appels d'offre et de recherches de missions d'externalisation reçus à ce titre de la part des entreprises est en forte progression.

Nul doute que cette tendance ne se renforce encore dans les mois à venir, l'externalisation gagnant ainsi ses lettres de noblesse auprès d'entreprises de tout secteur, particulièrement celles en forte croissance.

Pour en savoir plus, contactez l'ASEFA,
Tel : 01 55 68 12 56 :
Catherine BERGAUD : Présidente de l'ASEFA
Hervé GOHIN : Expert comptable,
Associé du Cabinet FIDULOR - DUHAMEL KAHN
Membre fondateur de l'ASEFA

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